ro en

Implementarea sistemului

Planul de implementare a sistemului Routes cuprinde patru faze:

Faza 1 - Initierea proiectului de implementare
Faza 2 - Instalarea sistemului
Faza 3 - Extinderea sistemului
Faza 4 - Finalizarea si inchiderea proiectului

Faza 1 - Initierea proiectului de implementare

Analiza preliminara in care se determina necesitatile hardware, software si resursele umane necesare
Stabilirea echipelor de proiect

1. Analiza preliminara in care se determina necesitatile hardware, software si resursele umane necesare

In aceasta etapa se determina daca beneficiarul dispune de infrastructura hardware si software necesara instalarii sistemului Routes. In cazul in care beneficiarul nu detine infrastructura necesara, se va intocmi un raport in care vor fi specificate modificarile necesare a fi efectuate asupra infrastructurii, astfel incat aceasta sa corespunda cerintelor de instalare a sistemului. De asemenea, se determina eventuale optimizari ce pot fi efectuate asupra infrastructurii, astfel incat aceasta sa ofere cele mai bune performante. Tot in aceasta faza, se estimeaza numarul utilizatorilor ce se vor conecta la sistem.

2. Stabilirea echipelor de proiect

Implementarea sistemului Routes presupune alcatuirea a doua echipe: o echipa The Red Point si o echipa a beneficiarului. Echipa The Red Point va fi alcatuita din:

manager de proiect;
analisti;
programatori;
testeri;
instructori.

Din echipa beneficiarului vor face parte:

manager de proiect;
utilizatori cheie;
administrator de retea;
administrator pentru sistemul Routes.

Cele doua echipe se vor stabili de comun acord. Componenta echipelor se poate modifica pe parcursul proiectului de implementare, cu acordul ambelor parti. Numarul persoanelor care vor face parte din cele doua echipe va depinde de dimensiunile proiectului de implementare.

In tabelul de mai jos sunt prezentate detaliat responsabilitatile fiecarui rol identificat mai sus ca facand parte din cele doua echipe:

Rol	Echipa	Descriere
Manager de proiect	The Red Point	coordoneaza intreaga activitate de implementare contribuie la identificarea activitatilor de implementare intocmeste planul de implementare comunica cu Managerul de proiect din partea beneficiarului intocmeste rapoarte cu privire la stadiul implementarii
Analist	The Red Point	discuta cu membrii echipei beneficiarului pentru a determina cerintele acestuia identifica particularitatile organizatiei beneficiare realizeaza rapoarte pe baza discutiilor purtate cu membrii echipei beneficiare intocmeste specificatiile pentru noile cerinte si/sau particularitati gasite sau cerute de catre beneficiar discuta cu beneficiarul despre modalitatea de rezolvare a functionalitatilor solicitate
Programator	The Red Point	dezvoltarea noilor functionalitati identificate in urma analizei instalarea si configurarea aplicatiilor necesare instalarii sistemului Routes instalarea sistemului Routes configurarea sistemului Routes verificarea minimala a functionarii sistemului instalat incarcarea si importul datelor din alte aplicatii ale clientului
Tester	The Red Point	intocmirea de scenarii de test pentru sistemul implementat testarea functionalitatilor sistemului implementat teste de performanta a sistemului pregatirea datelor minimale care vor exista implicit in sistemul clientului intocmirea de rapoarte cu privire la stadiul de testare
Instructor	The Red Point	instruirea utilizatorilor Routes realizarea de scenarii de lucru intocmirea de modalitati de evaluare a cunostiintelor dobandite de utilizatori evaluarea cunostiintelor utilizatorilor (la cerea clientului)
Manager de proiect	Beneficiar	coordonator al proiectului din partea beneficiarului persoana de contact
Utilizator cheie	Beneficiar	utilizator al sistemului Routes
Administrator sistem Routes	Beneficiar	utilizator al sistemului Routes, partea de administrare creeaza utilzatorii din sistem, asociaza drepturi si roluri utilizatorilor
Administrator retea	Beneficiar	ajuta la rezolvarea tuturor problemelor tehnice hardware si software ce pot aparea pe parcursul proiectului de implementare

Faza 2 - Instalarea sistemului

In aceasta faza se instaleaza sistemul Routes la sediul beneficiarului. Sistemul este instalat in configuratia lui de baza, fara a fi inca personalizat. Instalarea sistemului cuprinde 2 faze: instalarea serverului Routes si instalarea aplicatiilor client Routes. Pentru instalarea aplicatiilor client, se intocmeste o lista a utilizatorilor precum cea din tabelul urmator:

Utilizator	Functie	Configuratie masina client	Drepturi
Popescu Ion	-	AMD Athlon XP 2200+, 1.80 GHz, 512 GB of RAM	Geografie - citire Trenuri Calatori -citire/scriere; realizare rapoarte Trenuri Marfa - fara drepturi
Vasilescu Mihai	Sef Departament	AMD Athlon XP 2200+, 1.80 GHz, 256 GB of RAM	Geografie -citire/scriere, rapoarte Trenuri Calatori - citire/scriere; rapoarte Trenuri Marfa - citire/scriere, rapoarte

In acest moment se stabilesc si drepturile pe care le are fiecare dintre utilizatori asupra sistemului. Administratorul sistemului Routes, impreuna cu echipa The Red Point introduce in sistem aceste informatii, folosind modulele de administrare.

Dupa instalarea sistemului, se stabileste sedinta de instruire. La aceasta sedinta vor participa utilizatorii (sau o parte dintre ei) din tabelul anterior. In functie de dorintele beneficiarului, se poate realiza si o examinare a utilizatorilor in urma sedintelor de instruire.

Faza 3 - Extinderea sistemului

Aceasta este principala faza din planul de implementare. In aceasta etapa se realizeaza o analiza a sistemului, in vederea personalizarii lui. Sunt stabilite si programate noile functionalitati dorite de beneficiar. De asemenea, se analizeaza eventualele sisteme software utilizate de beneficiar in acest moment, pentru un eventual import de date din acestea. In urma acestei analize se definitiveaza si echipele de proiect.

Dupa etapa de analiza a noile functionalitati, incepe etapa de dezvoltare a acestora. In functie de planul stabilit, pe parcursul etapei de dezvoltare, se pot realiza actualizari ale sistemului, precum si noi sedinte de instruire pentru explicarea noutatilor sistemului.

Faza 4 - Finalizarea si inchiderea proiectului

In aceasta faza se realizeaza:

instalarile finale ale sistemului — se instaleaza ultimile actualizari ale sistemului (server Routes si aplicatiile client Routes);
testarea sistemul - toate functionalitatile sistemului se vor testa de catre echipa The Red Point. Planul de testarea cuprinde: teste functionalitati, teste de performanta, teste de integrare;
realizarea unei sedinte de instruire finala;
acceptarea sistemului de catre beneficiar;
inceperea perioadei de garantie (in cazul in care in contract s-a specificat existenta unei astfel de perioade).